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软件机器人排水办公室工作流自动化的开发

发布时间:2020-07-25 20:08:54

  

如何解决办公室工作的效率?

目前,办公室工作中存在两大类问题:

第一,重复。大量简单重复的工作,不仅费时费力,而且业务变化快,周转快,需要反复培训,使新人熟悉这项工作。

第二,隔离。工作是根据岗位划分的,不同的部门、部门和部门之间的沟通、合作实际上需要很长时间,有一个部门墙。也有各种各样的工具、软件和系统,它们之间没有联系,存在孤立的数据孤岛,人们需要在不同的工具之间切换和同步,效率很低。

办公室的两个核心问题是不同部门和系统之间经常重复和孤立,这使得我们的工作效率很低。

这样的问题能解决吗?

事实上,办公室工作也可以通过机器人实现自动化,但是这个机器人不同于物理机器,它是一种可以由软件自动化驱动的智能软件。

那么,软件机器人是什么呢?软机器人能做什么呢?

以最具代表性的BOO软件机器人为例,根据预置程序,通过模拟员工的工作模式,根据一定的规则自动执行大量重复任务,实现了核心业务流程的自动化,包括登录系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页获取数据、填写系统形式、打开邮件和附件等。一般来说,从理论上讲,任何大量规则清晰的重复计算机操作都可以由软件机器人实现自动化。

软件机器人具有以下三个主要特点:

第一个特点是:速度快。

这体现在三个方面:一是建设速度快,只要有固定的工作流就可以建立。例如,一个人力资源工作,它需要六个步骤来完成。我们可以用一小群软件机器人来加速一个软件机器人,它可以在不少于三个小时内完成。第二,执行速度快,即所构建的软件机器人完成操作任务,速度比人快。例如,在纳税申报中,一小群软件机器人可以实现一键自动报税。第三,调整速度快,当工作流发生变化时,只有少量的变化才能快速调整成新的软件机器人。

第二个特点:高精度。

软件机器人所做的工作是预先定义的,符合设计过程的要求,在运行过程中将严格按照既定的业务流程执行。这是人们做不到的,无论多么熟练的人,都会出现错误,会受到疲劳、情绪或其他外部因素的影响。

同时,软件机器人的操作将被记录下来,这对于一个特定的位置是非常重要的。例如,所有财务工作的操作都应该被记录下来,以便于事后审核。

第三,适用性强。

软件机器人是一种可以操作其他软件(包括web系统软件和客户端软件)的软件。这种操作可以模拟人的行为,特别适用于跨系统和跨工具的操作,例如几个系统中的数据交换。例如,您需要从第一个系统导出数据,将其导入第二个系统进行数据分析,然后再导出到第三个系统进行报告。

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